Чтобы научиться участвовать в государственных закупках с нуля, используйте пошаговая инструкция, как работать по 44-ФЗ.

Перед началом

Первое, что следует сделать тому, кто озадачился вопросом, как начать работать в госзакупках — . Уделите внимание этой задаче, чтобы не тратить в пустую время и сразу сосредоточиться на потенциально выгодных торгах. Если проверка показала, что госзаказчики нуждаются в ваших товарах, работах и услугах, переходите к первому шагу инструкции по госзакупкам для чайников.

Шаг 1. Подготовка необходимых документов

Пошаговая инструкция как участвовать в тендерах начинающему ИП (индивидуальному предпринимателю) и ООО (обществу с ограниченной ответственностью) начинается с подготовки копий следующих документов:

• уставные документы;
• документы, подтверждающие правомочия генерального директора;
• лицензии в случае, если деятельность, которую осуществляет организация, подлежит лицензированию;
• , если, в соответствии с законодательством, участие в СРО является для организации обязательным.

Могут понадобиться копии выполненных договоров и актов к ним, документы о квалификации сотрудников, справки об отсутствии задолженности по налогам и сборам.

Шаг 2. Оформление ЭЦП и аккредитация на торговой площадке

Многие госзакупки для начинающих по закону 44-ФЗ проводятся в форме на торговых площадках. Для участия в них необходимо оформить .

Электронная подпись должна быть усиленная квалифицированная. Этого требует ст. 5 44-ФЗ.

ЭЦП представляет собой флешку с сохраненным на ней цифровым ключом, подтверждающим полномочия лица, который им пользуется. Такие ключи выдают специальные организации — аккредитованные Минкомсвязью . Услуга платная, цена ЭЦП для участия в торгах на всех восьми торговых площадках составляет около 5000 руб. в год. После истечения срока действия ЭЦП необходимо обновить. Для получения ключа нужно подать заявку в удостоверяющий центр и предоставить комплект документов. Срок оказания услуги — 2-3 дня.

С 2019 года произошел переход на электронные процедуры. Они проводятся на восьми площадках:

Есть и специализированная платформа для закрытых электронных торгов и гособоронзаказа — .

Шаг 3. Поиск торгов и изучение документации

Все закупки по 44-ФЗ размещаются на сайте www.zakupki.gov.ru . Электронные запросы котировок и электронные аукционы по госзакупкам для новичков — самые оптимальные процедуры. Это быстрые тендеры, в них не обязательно требуется обеспечение, поставщик определяется только по цене. Рекомендуем начинать с них.

При помощи сервиса можно найти подходящие тендеры по установленным критериям. Нужно установить:

• диапазон начальной цены заявки;
• регион поставки;
• наименование заказчика;
• ключевые слова извещения и другое.

При нажатии на извещение открывается страница, содержащая полную информацию о проводимой закупке. На этом этапе важно внимательно изучить требования закупочной документации, чтобы узнать, как участвовать в госзакупках и корректно подготовить заявку для заказчика.

Обращайте внимание на требования об обеспечении заявки, предоставлении лицензий и свидетельств, нужны ли документы, подтверждающие квалификацию и опыт. Внимательно изучите техническое задание и проект договора на предмет наличия обеспечения договора, сроков исполнения, соответствия объема закупки возможностям организации, наличия штрафных санкций за ненадлежащее выполнение.

Шаг 4. Открытие спецсчета

Если в документации предусмотрено обеспечение заявки, то придется открыть спецсчет по 44-ФЗ. Это понятие пришло в контрактную систему с масштабными поправками в июле 2018 года. Раньше деньги для обеспечения заявки размещались на торговом счете электронной площадки.

В 2019 году нужно открыть отдельный счет в банке, на котором находятся деньги для обеспечения заявки, а также с него будет списываться . Мы не только подготовили пошаговую инструкцию, но и собрали информацию о том, на каких условиях банки открывают спецсчета. Подробнее об этом — в статье . Или смотрите видео.

Шаг 5. Подготовка и подача заявки для участия

Заявка участника — это в электронной или бумажной форме, составленный в полном соответствии с требованиями документации о закупке. Документы должны быть заверены уполномоченным лицом участника и содержать достоверную информацию. Тут не помешает отдельная инструкция. Подготовленные материалы нужно сшить, пронумеровать, сложить в конверт, запечатать и передать заказчику по указанному в документации адресу. подается в электронном виде посредством торговой площадки. Важно успеть ее подать до истечения указанного в документации срока. Заявки, поданные с опозданием, к тендеру не допускаются. Если в документации предусмотрено , участнику необходимо перед ее подачей перечислить указанную сумму на расчетный счет заказчика или оператору торговой площадки.

Результаты тендера публикуются на сайте ЕИС. О том, как стать победителем, рассказали в статье . Еще пригодится инструкция, как подать заявку.

Шаг 6. Подписание контракта

После победы работа с документами не закончена.

Заказчик должен направить проект контракта. Например, для электронного аукциона на это отводится 5 календарных дней. У победителя есть 5 дней, чтобы ознакомиться с проектом. Обратите внимание на разделы:

• сроки исполнения;
• штрафные санкции.

Если нужно внести правки, один раз можно отправить . Такое право предусмотрено в ст. 83.2 44-ФЗ.

Видео: пошаговая инструкция участия в госзакупках и тендерах

Проведение различных тендеров вполне обоснованно считается сегодня одной из самых популярных форм поиска поставщиков для удовлетворения нужд коммерческих организаций, бюджетных учреждений, а также муниципальных и государственных органов управления всех уровней. Организуемые при этом торговые процедуры можно разделить на три вида.

К первому относятся госзакупки по №44-ФЗ . Их организация является обязательным требованием законодательства при осуществлении деятельности органов власти различного уровня, бюджетных и государственных учреждений, а также других подобных заказчиков. Тендеры этой категории жестко регламентируются положениями указанного Федерального закона и находятся под строгим контролем.

Второй вид тендеров, также достаточно многочисленных - это госзакупки , которые организуются и проводятся по №223-ФЗ . Заказчиками в них являются корпорации и компании, где значительная доля собственности принадлежит государству. Интерес к таким торгам связан, главным образом, с тем, что доля государственного сектора с каждым годом увеличивается, а среди заказчиков, проводящих подобные тендеры, можно выделить таких флагманов отечественной экономики, как Сбербанк, РЖД или Газпром. Правила проведения этого вида тендеров установлены №223-ФЗ. Они заметно менее регламентированы, чем госзакупки по №44-ФЗ.

Третьей и не менее распространенной группой тендеров выступают коммерческие закупки . Их проводят многочисленные частные компании, а главной целью организации является стремление сэкономить на закупках, получив необходимый товар, работу или услугу по минимальной цене. Правила проведения коммерческих тендеров законодательством не регламентируются. Несмотря на это, достаточно часто за основу тендерной документации берутся образцы, составленные по требованиям №44-ФЗ или №223-ФЗ.

Мы проводим очное и дистанционное обучение тендерам. Можно получить ценные знания, находясь как в Москве, так и в любом уголке России. Уточнить график занятий и получить консультацию по оптимальной для вас форме обучения вы можете у наших специалистов.

Индивидуальное обучение интенсив в Москве

Рассчитано на одного человека или группу до 5 человек, представляющих одну организацию. Направление обучения одно на всех и определяется в ходе первичной консультации со специалистом, который будет его проводить. Территориально обучение проводится в нашем учебном центре в Москве в Сокольниках или с выездом к вам в офис в пределах МКАД.

Дистанционное обучение по всей России

Дистанционное обучение тендерам проводится при помощи программы Skype и рассчитано на одного человека. Направление обучающего процесса обговаривается со специалистом-практиком предварительно перед обучением.

Групповое обучение интенсив в Москве

Проводится при наборе группы не более 6-8 человек одного уровня. Обучение в группе проходит по запланированной заранее программе с ответами на вопросы каждого участника.

Индивидуальный подход позволяет гибко выстраивать программу, глубину и график обучения для эффективного решения ваших задач.

Тендерных специалистов в Москве много, но не всегда их условия подходят компании. Проще и дешевле «вырастить» собственных специалистов. Сделать это можно, отправив их на курсы или семинары.

Увы, с подобным обучением специалистом по тендерам стать сложно: на семинаре, где сидит пятьдесят-шестьдесят человек, трудно сосредоточиться и легко пропустить важную информацию. Проблемы могут возникнуть и с программным обеспечением, и с вопросами документооборота. Все, что было недопонято на курсах обучения тендерам, можно восполнить практикой, но это - потерянное время, деньги компании и, главное, не полученные заказы.

Провести обучение тендерам с нуля для сотрудников вы сможете, обратившись в компанию «Бизнес Альянс». Мы организуем индивидуальные курсы и консультации, работаем с небольшими группами и предоставляем полную информацию о тендерах, правилах участия, порядке оформления заявок. Ваши сотрудники смогут задать интересующие их вопросы и проконсультироваться по тем темам, которые касаются работы конкретно в вашей компании.

Мы составим график обучения работы с тендерами, согласуем продолжительность и содержание курсов, ориентируясь на ваши возможности и потребности.

Содержание курсов обучения тендерам с нуля

В рамках обучения участию в тендерах ваши сотрудники получат ту информацию, которая пригодится им во время работы в компании. На курсах мы затрагиваем следующие темы:

• Особенности участия в электронных торгах и их проведение на тех или иных площадках.
• Ведение электронного документооборота и применение ЭП.
• Создание запроса о разъяснении документов, представленных заказчиком на торгах.
• Оформление и содержание заявки на участие в торгах и ее обеспечение. Ошибки при оформлении заявки.
• Требования к первым частям заявок, особенности их рассмотрения. Условия допуска к аукциону.
• Порядок проведения аукциона, особенности формирования ценовых предложений. Типичные ошибки.
• Требования ко второй части заявки, особенности ее рассмотрения. Выбор победителя тендера.
• Особенности заключения контракта в рамках тендера. Создание и использование протокола разногласий.
• Порядок перечисления и возврата денежных средств в рамках электронных торгов.
• Этапы участия в электронном аукционе на интернет-площадке, особенности личного кабинета в сервисе, реестр недобросовестных поставщиков.

Если вы решили выйти на рынок электронных торгов, вам не обойтись без обучения работы с тендерами. Переданный вам концентрированный опыт поможет избежать многих ошибок. Анализируя предложения, вы поймете, что вариантов много. Но какой формат обучения наиболее эффективен? Мы рассмотрим основные варианты обучения госзаказу. Их форматы, плюсы и минусы каждого формата.

Прочитав статью, Вы узнаете:

• Основные виды обучения тендерным продажамв
• Преимущества недостатки каждого вида

В эту категорию мы относим как платные онлайн курсы, так и ролики с Youtube. Информации много, но действительно качественных роликов практически нет. Крупные центры обучения тендерам, имеют свои каналы на Youtube, для привлечения клиентов. Как правило, на них рассказываются основы работы с госзаказом, первые шаги.
Плюсы:

• Удобный формат прохождения
• Невысокая цена
• Возможность найти отраслевые курсы (строительство, клининг и т.д.)

• Нет практики

2

Семинары по торгам

Классический формат обучения. При выборе такого формата, обратите внимание на даты проведения (некоторые семинары проводятся по набору группы), квалификацию ведущего (важен практический опыт, а не регалии), обязательно почитайте отзывы о курсе на сторонних ресурсах. Выбирайте семинары-практикумы с работой в демоверсии ЭТП.
Плюсы:

• Возможны семинары-практикумы (с работой на ЭТП)

• Работа в демоверсии площадок (плохо запоминаются)
• Привязка к дате проведения тренингов
• Нет отраслевой специфики
• Мы выдаем только по Москве

3

Тендерный специалист на день

Опытный специалист по тендерам становится вашим сотрудником на 1 день. За день, он научит вас искать тендеры, отбирать их для участия, расскажет специфику торгов по вашей отрасли. Так же вы вместе с ним пройдете одну процедуру «под ключ», т.е. вы сформируете документацию для участия в тендере, подадите заявку на участие в аукционе, специалист покажет, как настроить автоброкер и принцип заключения контракта.
Плюсы:

• Совмещение теории с практикой
• Рассказывает отраслевую специфику
• Участвуете в реальном тендере

• Необходимо уже иметь ЭЦП и аккредитацию (для эффективного обучения)

Вывод: обучаясь работе с тендерными площадками, вы можете в нашем центре получить ЭП. Мы предоставляем услуги тендерного специалиста на день. Так же, мы работаем с ведущими обучающими центрами. Для подбора оптимальной программы обучения - оставьте заявку на нашем сайте.